一個企業(yè)應該如何去面對客戶?這將決定企業(yè)與客戶關系的好與壞,也將決定客戶的忠誠度以及企業(yè)銷售收入的多與少。在現(xiàn)在競爭日益激烈的商業(yè)環(huán)境中,客戶交互中心對于提高企業(yè)客戶關系管理水平,樹立企業(yè)的良好市場形象有著舉足輕重的作用。
客戶交互中心(CustomerInteraction Center CIC)是一個全面而又易于實施的客戶接觸中心解決方案,它可以幫助各式企業(yè)解決好所有客戶的交互接觸工作,而其借助的手段再也不是以前傳統(tǒng)的呼叫中心采取的單一話音模式,而是現(xiàn)在包括email、傳真、聊天工具、視頻以及話音在內(nèi)的由多種通信媒介組成的以客戶為中心導向的多媒體模式。
一個成功的客戶交互中心應該是一個多渠道的客戶信息交互樞紐,企業(yè)可以借助相應的客戶關系管理技術將有購買傾向的買方轉換為企業(yè)產(chǎn)品的消費者,再在第一時間內(nèi)將他們進一步轉換為企業(yè)忠實的客戶。要做到這點,客戶交互中心就必須用適當?shù)募夹g構建起與客戶溝通的交互渠道,以能夠識別每一個不同的客戶,并將他們按照既定的參數(shù)進行分類管理,最后再與他們建立有效的溝通關系并適時了解其對于產(chǎn)品的需求信息。
近年客戶交互中心取得了飛速的發(fā)展,已經(jīng)成為電子商務領域一個異軍突起的市場力量,在2004年,這種高速發(fā)展的態(tài)勢有望繼續(xù)保持下去。并將表現(xiàn)出以下幾個方面的特征:
1.業(yè)績衡量標準繼續(xù)改進
自從1973年首個現(xiàn)代的呼叫中心建立以來,客戶服務部門的成本控制的目標就從來沒有改變過。簡單的說,客戶交互中心就是對企業(yè)的運作流程、人員以及溝通技術的進行再造、優(yōu)化,處理與所有客戶之間的各種類型的信息交換工作,以增強客戶對于企業(yè)產(chǎn)品和服務的認同感。企業(yè)面向客戶的服務資源一般都被整合在一個單獨的成本控制中心之下,但對于客戶交互中心的業(yè)績衡量以及投資額度卻有著不同的衡量標準。
隨著客戶越來越多的采用新的交流工具(如email、Web),客戶服務部門的業(yè)績衡量方法也隨之發(fā)生改變,從以前計算電話來訪率和電話占線率發(fā)展到如今復雜的CIC分析軟件。此軟件可以將來自于各種溝通渠道的客戶需求信息進行加總處理,然后再與平衡記分卡中的關鍵指標進行對比研究。當然,此款業(yè)績評價軟件并不是萬能的,它只能看作是對企業(yè)客戶交互中心業(yè)務評價標準的一個優(yōu)化改進。
2.從外包到內(nèi)建
大部分的客戶接觸中心都階段性地在外包和內(nèi)建之間轉變。有些選擇外包是為了迅速獲得額外的客戶服務能力,其他的則把外包看成是削減企業(yè)經(jīng)營成本的手段。在2005年,以削減成本為目標的客戶接觸中心的外包將失去增長的動力,眾多的語音自助設施將得到廣泛應用。
近年來客戶投訴率的持續(xù)上升使我們不得不重新評估以技術為中心的產(chǎn)品生產(chǎn)戰(zhàn)略,我們現(xiàn)在應該做的是要重視客戶的需求及反饋信息,建設好自己的客戶交互中心,從而能夠及時掌握客戶的需求信息,并將客戶滿意度作為產(chǎn)品設計的重要參考因素之一。
3.人員業(yè)務能力投資持續(xù)增加
勞動力管理(Workforce management WFM)、質(zhì)量控制和e-learning設施的投資仍將會提高CIC部門的業(yè)務能力。在2004年,WFM將會得到更大的認可,因為它將對于員工的投資和其服務質(zhì)量直接聯(lián)系起來;在2005年到2006年,質(zhì)量控制和e-learning也將會得到更多的應用。
然而,這并不是鼓勵企業(yè)進行廣泛的投資,相反,企業(yè)應該根據(jù)自身狀況出發(fā)選擇合適的投資路線圖,以實現(xiàn)客戶服務部門的最優(yōu)化運作。另外,客戶交互中心還必須隨時確認使用中的技術設施(或方法)是否符合既定的要求,并且隨時評估其對客戶交互中心的價值所在。
4.CIC套件(CIC Suites)得到廣泛運用
CIC套件可以很大程度上提高企業(yè)流程、人員和技術的靈活性。它可以優(yōu)化全體決策人員的業(yè)務流程,獲取規(guī)模經(jīng)濟,增加購買折扣,降低維持費,和減少升級時間。
一般而言,買方可以購買單個賣家多種不同的產(chǎn)品而獲得總體所有權成本較小的優(yōu)勢,盡管購買的產(chǎn)品組合的功能劣于最優(yōu)的產(chǎn)品,但在過去的三年中,這兩者之間的差距已經(jīng)大大縮減了,而且,在2005年到2006年,CIC套件的賣方將會趨向于為管理員提供單一的界面,而將更多更全的功能集成在一個更加緊湊的產(chǎn)品套件框架中。
5.IP接觸中心繼續(xù)低迷
IP接觸中心的發(fā)展從來就沒有達到商家的預期。根據(jù)2004年1月份META Group的統(tǒng)計,與2001年相比,IP接觸中心已經(jīng)不再是IP電話市場的主要推動力量。盡管META沒有說明其中的原因,但我們可以從其他的研究報告中找出一些答案:
IP接觸中心的軟件體系缺乏易于評價和與重要業(yè)績評估指標對比的實時分析參數(shù)。人員上限只有100,業(yè)務處理能力有限 與傳統(tǒng)的處理方式(如ACD、CTI)相比,IP接觸中心的信息傳輸?shù)穆窂胶托蛄卸际艿胶艽蟮木窒蕖?nbsp;
資料引用:http://www.knowsky.com/14979.html